Trước đây, việc chấm công diễn ra vô cùng phức tạp, có thể dẫn đến những sai sót không đáng có nếu như làm thủ công. Vì vậy máy chấm công dần được các doanh nghiệp chọn sử dụng. Việc sử dụng phần mềm chấm công nào để việc chấm công diễn ra công bằng cũng vô cùng quan trọng. Vậy phần mềm nào đang được các doanh nghiệp áp dụng? Hãy cùng điểm qua ngay Top 5 phần mềm máy chấm công phổ biến nhất hiện nay nhé!
Vai trò quan trọng của phần mềm máy chấm công
Hiện nay, các phần mềm máy chấm công đang được áp dụng rộng rãi vì những lợi ích vượt trội mà nó đem lại. Không chỉ đơn giản là tổng hợp công mà còn nhiều tác dụng khác như:
-
Trích xuất bảng tính công hàng tháng
-
Giúp doanh nghiệp tính lương chính xác, nhanh chóng
-
Hệ thống lại công của nhân viên một cách thông minh
-
Giúp doanh nghiệp đánh giá nhân lực
Top 5 phần mềm máy chấm công phổ biến
Dưới đây là top 5 phần mềm máy chấm công phổ biến nhất hiện nay. Các doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.
1. Phần mềm máy chấm công Wise Eyes
Phần mềm Wise Eye là một ứng dụng chấm công được vận hành trên máy tính để thực hiện các công việc chấm công cho nhân viên. Wise Eye là một phần mềm máy chấm công đã mạo hiểm vào công nghệ sinh trắc học và mang đến tính cách mạng lớn. Với chuyên môn hóa về chấm công cho lực lượng lao động và kiểm soát lượng người ra vào cửa văn phòng, Wise Eye đang được áp dụng cho nhiều doanh nghiệp.
Các phần mềm chấm công của Wise Eye hiện nay như:
-
Wise Eye V5.1.
-
Wise Eye On 39.
-
Wise Eye On 39 Plus.
-
Wise Eye TAPusher 86.
-
Wise Eye ITS V2.0.
-
Wise Eye Mix 3.
Ưu điểm của phần mềm máy chấm công Wise Eye:
-
Phần mềm được thiết kế các tham số giúp khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty.
-
Chấm công dễ dàng nhanh chóng.
-
Hoàn toàn miễn phí cho các doanh nghiệp.
-
Có thể sao lưu dữ liệu sau khi đổi máy chấm công.
-
Người quản lý có thể tải dữ liệu vân tay của người lao động.
Nhược điểm:
-
Chức năng và giao diện chưa được tối ưu như các phần mềm khác.
-
Chỉ thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng nhân viên ít.
2. Phần mềm máy chấm công FTA
FTA là phần mềm máy chấm công miễn phí được kết nối với thiết bị máy chấm công. Phần mềm thực hiện chức năng quản lý nhân viên, quản lý giờ tăng ca, tiền lương, ghi nhớ thời gian làm việc của từng nhân viên và thực hiện báo cáo chi tiết bảng lương.
FTA có khả năng tự động tìm ca làm việc, quản lý tình trạng tăng ca của nhân viên. Bên cạnh đó, hệ thống chỉ mất 40 giây cho việc tính toán 1800 nhân viên. Không mất nhiều thời gian cho việc tính toán, xử lý thông tin, in xuất tốc độ nhanh. Ngoài ra, phần mềm cũng có thể tính toán các chế độ đặc biệt như thai sản, nghỉ ốm, các chế độ nghỉ đặc biệt cho nhân viên,…
Ưu điểm của phần mềm FTA:
-
Phần mềm tương thích trên tất cả các dòng, hãng máy chấm công.
-
Quản lý thông tin chính xác, bảo mật cao, độ an toàn lớn.
-
Tự động hóa xử lý dữ liệu chính xác và nhanh chóng.
-
Giao diện thân thiện.
-
Hệ thống báo cáo đa dạng.
Nhược điểm: Chỉ tính toán được giờ công ca trong ca ngày, không tính được ca đêm. Không xác nhận được nghỉ để ra bảng tính công đầy đủ tính lương tháng.
3. Phần mềm Mitaco
Phần mềm này có mã nguồn tương tự với phần mềm Wise Eye. Mitaco là phần mềm máy chấm công khá quen thuộc với các doanh nghiệp vì ra đời khá sớm. Phần mềm phát triển dựa trên nền tảng cũ chỉ đáp ứng các nhu cầu tính công ở mức cơ bản. Với phần mềm này thì người quản lý có thể tải về các dữ liệu. Bên cạnh đó, còn có thể thể kết nối với phần mềm để thiết lập sơ đồ bộ máy công ty giúp việc kiểm soát nhân công dần trở nên dễ dàng hơn.
Phần mềm Mitaco có các phiên bản:
-
Mitaco.
-
Mitaco 5 V2.
-
Mitapro 2015.
-
Mitapro V1.
-
Mitapro V2.
Ưu điểm của phần mềm Mitaco:
-
Dung lượng phần mềm nhẹ, phù hợp tính công cho các doanh nghiệp nhỏ.
-
Việc cài đặt nhanh chóng và dễ dàng, phù hợp với nhiều hệ điều hành.
Nhược điểm:
-
Không có chức năng kiểm soát cửa ra vào.
-
Giao diện khá lỗi thời, không dễ nhìn.
-
Chỉ tính công được vào ca ngày.
-
Không chạy được trên window tiếng Hoa, Nhật, Hàn.
4. Phần mềm Paradise
Phần mềm máy chấm công Paradise là giải pháp toàn diện cho việc chấm công vân tay, tính tăng ca nghỉ phép,..v.v. Ngoài ra, phần mềm này còn có rất nhiều tính năng khác như in hợp đồng lao động, tính lương, in phiếu lương và quyết toán thuế TNCN.
Phần mềm nhân sự Paradise đáp ứng mọi yêu cầu về nghiệp vụ quản trị và phát triển nguồn nhân lực, phù hợp với mọi loại hình và quy mô của doanh nghiệp. Vì thế, Paradise sẽ góp phần giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả.
Ưu điểm của phần mềm Paradise:
-
Chi phí phát triển thấp.
-
Có thể chạy trên nhiều nền tảng.
-
Dữ liệu sẽ do chính doanh nghiệp quản lý.
-
Đa chức năng, rất tiện cho quản lý nhân công và những việc khác.
Nhược điểm:
-
Doanh nghiệp phải tự tìm hiểu và cài đặt.
-
Nếu không thể tự cài đặt, doanh nghiệp phải thuê người làm việc này.
5. Phần mềm chấm công HRIS
Phần mềm HRIS giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm đầy đủ tất cả các tính năng quản trị nhân sự, chấm công, tính lương, thuế thu nhập cá nhân… Những tính năng này hoàn toàn phù hợp với những quy định mới nhất trong luật lao động Việt Nam. Ngoài ra, còn đem đến những tính năng cao cấp khác như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,… Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ các tính năng phục vụ cho quá trình ra quyết định hiệu quả như quản trị nguồn lực, phân tích tăng ca, phân tích chi chí lao động liên quan,…
Ưu điểm của phần mềm máy chấm công HRIS:
-
Cho phép kết nối với hầu hết máy chấm công trên thị trường hiện nay.
-
Doanh nghiệp có thể xây dựng tự động các chính sách riêng.
-
Phần mềm linh hoạt.
-
Hỗ trợ nhiều tiện ích khác.
Nhược điểm:
-
Giao diện của phần mềm này có thiết kế đơn giản, không được cải tiến nâng cấp.
-
Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
Trên đây là những thông tin quan trọng của 5 phần mềm máy chấm công phổ biến hiện nay. Qua bài viết này, bạn có thể cân nhắc phần mềm nào là phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất. Hãy cùng theo dõi thêm những thông tin bổ ích nhé!
